Управленческий учёт для селлера: ОПиУ и движение денег простыми словами

Управленческий учёт показывает селлеру, сколько магазин реально зарабатывает и куда движутся деньги. Его ведут для себя, а бухгалтерский учёт считают для налоговой. Два его главных инструмента: ОПиУ (отчёт о прибылях и убытках) показывает прибыль по периодам, а отчёт о движении денег показывает, когда деньги действительно пришли и ушли. Без них легко продавать много и при этом не понимать, откуда в конце месяца на счёте меньше денег, чем ожидалось.

Управленческий учёт и бухгалтерский учёт: в чём разница

Бухгалтерский учёт обязателен по закону: он считается по строгим правилам, нужен для налоговой и не всегда отвечает на вопросы, которые интересуют именно вас как владельца магазина. Готовый отчёт по нему часто появляется только через месяц-два после закрытия периода.

Управленческий учёт вы делаете сами и под себя: разбиваете расходы так, как удобно для решений, смотрите на цифры хоть каждый день, добавляете то, что бухгалтерия не считает нужным, например прибыль по каждому товару отдельно. Обязанности вести его нет, но без него сложно понять, какой товар тянет магазин вверх, а какой вниз.

Из чего состоит управленческий учёт селлера

Для небольшого магазина на Ozon обычно достаточно двух отчётов.

ОПиУ (отчёт о прибылях и убытках) отвечает на вопрос, сколько магазин заработал за период. В нём выручка по начислению, а дальше по очереди вычитаются себестоимость, вознаграждение Ozon, логистика, эквайринг, хранение, реклама и налог.

Отчёт о движении денег отвечает на другой вопрос: сколько денег реально пришло и ушло со счёта за этот же период и когда именно. Ozon платит по графику выплат, а не в день продажи, поэтому выручка из ОПиУ и поступления по счёту почти никогда не совпадают день в день.

Есть ещё баланс, остатки товара и задолженности, но для начала обычно хватает первых двух отчётов.

Зачем ОПиУ, если Ozon и так показывает отчёт о реализации

У Ozon есть свой отчёт о реализации, и кажется, что он уже всё показывает. На деле в нём продажи и то, что удержал сам Ozon. Себестоимости товара там нет, расходов на рекламу за пределами кампаний Ozon тоже, налога тем более. ОПиУ берёт отчёт Ozon за основу и достраивает вокруг него полную картину, с себестоимостью и налогом. Подробнее о том, как читать сам отчёт Ozon, в статье про отчёт о реализации Ozon.

Пример: ОПиУ магазина за месяц

Возьмём магазин с выручкой 1 000 000 ₽ за месяц. Себестоимость проданных товаров (закупка, доставка до склада и упаковка) составила 320 000 ₽. Вознаграждение Ozon в этом примере 46,5% выручки, а логистика 3,4% (реальные цифры одного магазина в сентябре 2026, а не норма для всех). Эквайринг 1,5% от выручки. На рекламу ушло 8% от выручки. Налог считаем по УСН «Доходы минус расходы», 15% от операционной прибыли (пример режима).

Готовый отчёт занимает одну таблицу, а показывает больше, чем любая цифра по отдельности: с миллиона выручки чистыми остаётся 7,3%, потому что вознаграждение Ozon в этом примере забирает почти половину.

ДДС: почему деньги на счёте не равны прибыли из ОПиУ

Чистая прибыль 73 100 ₽ в примере выше не значит, что именно эта сумма пришла на счёт в этом же месяце. Ozon переводит деньги по своему графику выплат, часть продаж месяца окажется в выплате уже в следующем, а какие-то возвраты и компенсации растянутся во времени. Отчёт о движении денег фиксирует, что происходит с деньгами: сколько пришло, сколько ушло на закупку следующей партии, рекламу и налоги, и сколько осталось на счету на конец периода.

Без этого отчёта легко попасть в кассовый разрыв: прибыль по ОПиУ есть, а денег на новую закупку в моменте не хватает, потому что часть выручки ещё в пути от Ozon. Похожая путаница разобрана в статье про то, как посчитать прибыль на Ozon.

С чего начать, если управленческого учёта никогда не было

1. Соберите источники: отчёты Ozon, себестоимость по каждому товару, выписки банка, расходы на рекламу.
2. Выберите период, обычно месяц, и договоритесь с собой закрывать его в одну и ту же дату.
3. Сделайте первую версию ОПиУ хотя бы в таблице: выручка и по очереди все вычеты.
4. Сверьте цифры с отчётом Ozon о реализации: разница покажет, что вы упустили.
5. Автоматизируйте, когда ручной расчёт начнёт отнимать больше часа в месяц.

Постоянные и переменные расходы для управленческого учёта удобно держать раздельно, эта логика подробно разобрана в статье про точку безубыточности для селлера.

Частые ошибки в управленческом учёте селлера

Смешивают начисления и реальные поступления денег: прибыль в ОПиУ есть, а на счету не хватает, потому что часть выручки ещё не выплачена Ozon. Это не ошибка расчёта, а причина вести оба отчёта отдельно, ОПиУ и движение денег.

Списывают всю закупку партии в расходы сразу, хотя часть товара ещё лежит на складе и не продана. Правильнее учитывать себестоимость только по факту продажи, иначе прибыль текущего месяца занижается, а следующего без причины завышается.

Считают налог по одной ставке для всех операций, хотя режим налогообложения сильно меняет итог: УСН «Доходы», УСН «Доходы минус расходы», АУСН и ОСНО дают разные суммы с одной и той же выручки. Плюсомер считает все основные режимы, для ОСНО даёт оценку.

Не разделяют постоянные и переменные расходы, из-за чего не видно, сколько нужно продать, чтобы выйти в ноль. Подробнее в статье про точку безубыточности для селлера.

Забывают про рекламу за пределами Ozon, например в соцсетях или у блогеров: она не попадает в отчёты площадки, но забирает деньги из того же кармана.

Частые вопросы

Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского?

Бухгалтерский учёт ведут по закону для налоговой, по строгим правилам и часто с задержкой на месяц-два. Управленческий учёт делают для себя, под свои вопросы, и смотрят на него хоть каждый день.

Что такое ОПиУ простыми словами?

Отчёт о прибылях и убытках: выручка за период минус по очереди себестоимость, все удержания Ozon, реклама и налог. То, что осталось внизу таблицы, и есть прибыль за этот период.

Обязательно ли селлеру вести управленческий учёт?

По закону нет, обязателен только бухгалтерский и налоговый учёт. Но без управленческого сложно понять, какой товар приносит деньги, а какой их забирает, пока не поздно.

Можно ли вести управленческий учёт в Google Таблицах?

Да, для начала этого достаточно. Сложность появляется, когда нужно свести вместе отчёты Ozon, себестоимость и банк вручную каждый месяц, тогда обычно переходят на сервис вроде Плюсомера, который делает это автоматически и сверяет итог с отчётами Ozon до копейки.

Чем ОПиУ отличается от отчёта о реализации Ozon?

Отчёт о реализации показывает продажи и удержания самого Ozon. ОПиУ добавляет к этому себестоимость, расходы на рекламу и налог и показывает итоговую прибыль, а не только удержания площадки.

Как часто закрывать управленческий учёт?

Обычно раз в месяц: этого достаточно, чтобы видеть тренд и вовремя заметить, если прибыль просела. Движение денег полезно смотреть чаще, хотя бы раз в неделю, чтобы не попасть в кассовый разрыв.