Расходы на упаковку: дешёвый пакет иногда обходится дороже

Пакет стоит дешевле коробки. Кажется, выбор сделан. Потом выясняется, что пакет дольше заклеивают, часть отправлений дополнительно обматывают, а повреждённый товар возвращается за счёт продавца. Цена материала осталась маленькой, расход на отправление уже другой.

Расходы на упаковку нужно сравнивать по полной стоимости одинаковой отправки. Считайте материал, норму расхода, время подготовки и подтверждённые потери. Требования площадки и сохранность товара задают допустимые варианты. После повреждения товара сравнение придётся пересчитать.

Что входит в один комплект

Составьте норму упаковки для конкретного товара. Обычно в неё попадают наружная упаковка, защита внутри, расход ленты, наклейки и другие необходимые материалы. Купленный рулон скотча не становится расходом одной продажи целиком.

К норме добавьте подготовку. Если сотрудник получает фиксированную зарплату, это не означает, что каждая лишняя минута бесплатна для процесса. Но и умножать всё время на ставку, а затем повторно вычитать ту же зарплату нельзя. Для сравнения вариантов подпишите, используете ли расчётную стоимость времени или дополнительную фактическую оплату.

Для себестоимости товара и управленческого результата выберите, где учитываете упаковку. Одни и те же материалы не должны попасть одновременно в стоимость единицы и отдельный расход продажи.

Два варианта по условным суммам

Возьмём учебный пример. Оба варианта подходят товару и выполняют необходимые требования. Сравниваем одинаковые отправления, а все суммы ниже условные.

Ожидаемые потери здесь означают расчётную сумму на отправление по выбранному сценарию: повреждение, переупаковка и связанные расходы. Это не официальный процент брака и не обещание, что каждая отправка обязательно потеряет такую сумму.

Проверка A: 12 + 8 + 10 = 30 ₽. Проверка B: 20 + 6 + 2 = 28 ₽. Более дорогой материал в этом сценарии даёт меньший полный расход.

Разница 2 ₽ на отправление. Для 500 одинаковых отправлений при сохранении всех допущений это 1 000 ₽. В настоящем магазине сначала нужно подтвердить объём, время и потери; красивое умножение само их не доказывает.

Как проверить потери без придуманного процента

Не записывайте любую жалобу покупателя в вину упаковке. Сохраните фотографии, состояние товара, причину возврата и доступные документы. Повреждение могло произойти раньше, а возврат по размеру вообще не связан с коробкой.

Для сравнения нужны похожие товары, маршруты и условия. Если один вариант отправляли коротким маршрутом, а другой долго возили между складами, результат нельзя объяснить одним пакетом.

Отдельно посчитайте уже подтверждённые затраты и неизвестные. Для неизвестных полезнее несколько подписанных сценариев, чем одна уверенная цифра. При недостатке данных начните с небольшого рабочего сравнения и заранее определите, по каким признакам будете оценивать результат.

Общий порядок отражения расходов на товар приведён в IAS 2: значение имеет назначение затрат и доведение запаса до его состояния и места. Конкретную классификацию в своём обязательном учёте проверяйте отдельно. Для этой статьи важно выбрать понятное место затрат в управленческой модели и избежать повтора.

Габарит меняет больше, чем стоимость картона

Упаковка может изменить измеряемые размеры и стоимость дальнейшего маршрута. Поэтому сравнивайте упакованный товар, а не голый предмет на столе. Текущие правила измерения и ставки своего маршрута смотрите у площадки.

Если более компактная упаковка повышает повреждения, её маленький объём ещё не доказывает выгоду. Если более прочная коробка увеличивает логистику, добавьте разницу в сравнение. Не назначайте один вариант всему ассортименту: хрупкая кружка и мягкий органайзер требуют разной проверки.

Соберите результат по SKU. В расходах селлера упаковка должна находиться на своём месте рядом с остальными затратами. А вывод по товару делайте после полной юнит-экономики, если продаёте на Ozon.

Как перенести проверку в Плюсомер

Укажите принятую стоимость упаковки в себестоимости или в собственных расходах, сохранив выбранную методику. Когда расходы относятся к конкретному товару, в журнале можно выбрать этот товар. Общую сумму закупки материалов не разносите на продажи случайно.

Для связанных товаров разных площадок есть добавка к себестоимости магазина, например на упаковку или маркировку с выбранного месяца. Она нужна, когда одинаковая базовая единица требует разных подготовительных затрат. Устройство связей разобрано в статье о себестоимости на нескольких площадках.

Сервис не измеряет за вас минуты упаковщика и не устанавливает причину повреждения. Но после ввода проверенных затрат помогает увидеть, какой результат остаётся у товара.

Для начала возьмите один ходовой товар и восстановите его реальный комплект упаковки. Там, где раньше было одно слово «пакет», появится проверяемая сумма и понятный способ её улучшить.

Частые вопросы

Дешёвый материал всегда уменьшает расходы на упаковку?

Нет. Нужно проверить количество материала, подготовку, повреждения и влияние упакованных размеров на маршрут.

Как учитывать зарплату упаковщика в сравнении?

Подпишите методику оценки времени и отличайте её от дополнительного фактического платежа. Не вычитайте одну зарплату повторно в нескольких строках общего результата.

Можно включить упаковку в себестоимость и отдельно в расход продажи?

Одну и ту же сумму так учитывать нельзя. Выберите место по своей методике и проверьте общую сумму затрат.

Откуда брать ожидаемые потери на отправление?

Из сопоставимых подтверждённых наблюдений или явно условного сценария. Среднее по всей выручке без проверки причин не доказывает влияние конкретной упаковки.