Отчёт о реализации Ozon: как его читать продавцу

Отчёт о реализации Ozon показывает, что вы продали и что вернули за месяц и сколько вознаграждения за продажу удержала площадка. Ozon формирует его раз в месяц по итогам прошедшего периода, найти отчёт можно в личном кабинете среди финансовых документов. Итоговая сумма к начислению в нём не равна выручке: из неё уже вычтены вознаграждение Ozon и возвраты.

Где найти отчёт о реализации и за какой период он формируется

Отчёт о реализации товаров лежит в личном кабинете продавца, среди финансовых документов. Ozon закрывает период раз в месяц и готовит отчёт после того, как месяц закончился. У Ozon есть два варианта одного и того же отчёта: сводный, по всем продажам месяца одной таблицей, и позаказный, с отдельной строкой на каждое отправление. Для сверки с бухгалтерией обычно хватает сводного, а для разбора конкретного заказа, например спора с покупателем, удобнее позаказный.

Из каких блоков состоит отчёт

Отчёт делится на два блока, и они устроены зеркально. Блок «Реализовано» показывает, что продано: количество, цену, которую установил продавец, сумму реализации по факту продажи и вознаграждение, которое удержал Ozon. Блок «Возвращено» показывает то же самое для возвратов: сколько товара вернулось, на какую сумму и сколько вознаграждения Ozon вернул обратно, потому что комиссию с несостоявшейся продажи площадка себе не оставляет.

В отчёте есть и суммы скидок, которые за покупателя оплатил Ozon или его партнёры: баллы за скидки и соинвест. Сумма реализации уже посчитана по вашей цене, поэтому эти суммы справочные: к итогу их второй раз не прибавляют. Подробнее в статьях про баллы за скидки и соинвест Ozon.

Как получается итог к начислению

Формула простая, хотя сам отчёт выглядит громоздко: итог к начислению = сумма реализации − вознаграждение Ozon с реализованного − сумма возвратов + вознаграждение Ozon с возвращённого. Каждое слагаемое берётся из отчёта. Деньги по этому итогу приходят по графику выплат Ozon, а не в день продажи, и логистику с другими услугами Ozon удерживает отдельно.

Пример: считаем итог по отчёту за месяц

Магазин продал за месяц товаров на 350 000 ₽ (строка «Реализовано на сумму»). Ставка вознаграждения для этого типа товара 47% (пример ставки, у вашей категории может быть другая). За месяц вернули товара на 20 000 ₽.

Проверить арифметику легко по частям: 350 000 − 164 500 = 185 500 ₽ осталось бы, если бы возвратов не было вовсе. Дальше вычитаем возврат за минусом его же вознаграждения: 20 000 − 9 400 = 10 600 ₽. Итог: 185 500 − 10 600 = 174 900 ₽. Эта сумма ещё не прибыль, потому что себестоимость, реклама и налог из неё не вычтены. Как досчитать до настоящей прибыли, показано в статье про то, как посчитать прибыль на Ozon.

Зачем бухгалтеру позаказный отчёт, если есть сводный

Свод по месяцу удобен для быстрой проверки итога, но не отвечает на вопрос про конкретный заказ. Если покупатель оспорил доставку, нужна сверка с 1С по каждой отгрузке или требуется найти, на каком заказе просела маржа, берите позаказный отчёт: там каждая строка привязана к отдельному отправлению, с кодом отправления, датой операции и суммой именно по нему. Для ежедневной работы такая детализация избыточна, а для точечного разбора незаменима.

Как отчёт о реализации связан с выплатами

Начисление в отчёте и поступление денег на счёт происходят в разное время. Ozon переводит деньги по собственному графику выплат, и сумма из отчёта за месяц может прийти на счёт частями или с задержкой в несколько дней. Из-за этого напрямую сверять сумму, которая упала на счёт, с отчётом о реализации того же месяца не всегда получится: часть выплаты может относиться к предыдущему периоду. Подробный разбор графика и того, что Ozon удерживает перед переводом, в статье про выплаты Ozon.

Чего в отчёте о реализации нет

Отчёт о реализации сосредоточен на продажах, возвратах и вознаграждении за продажу. Себестоимости товара там нет, налога тоже, а логистику, хранение и другие услуги Ozon показывает отдельными документами. Из-за этого отчёт о реализации не заменяет полный управленческий учёт: он только основа, к которой нужно добавить остальные расходы. Как собрать из этого полную картину прибыли, разобрано в статье про управленческий учёт для селлера.

С какой суммы платить налог по отчёту о реализации

Частый вопрос у бухгалтеров и самих продавцов: налог считать с итога к начислению или с полной суммы продажи? Для УСН «Доходы» и для самозанятых доходом считается полная сумма реализации, то есть цена, за которую купил товар покупатель, а не сумма после вычета вознаграждения Ozon. Вычесть комиссию маркетплейса из базы в этом случае нельзя: её учитывают как расход только на УСН «Доходы минус расходы» и на ОСНО. Точные правила для своей ситуации сверяйте с бухгалтером и nalog.gov.ru: это общая логика, а не налоговая консультация.

Частые ошибки при чтении отчёта

Путают итог к начислению с выручкой и считают, что именно эта сумма упала на счёт день в день. На деле это начисление за период, а деньги приходят по графику выплат Ozon, иногда позже. Прибавляют к выручке баллы за скидки и соинвест, хотя продажа уже посчитана по цене продавца, и получают завышенную прибыль. Берут для налога заниженную базу, вычитая вознаграждение Ozon там, где режим налогообложения этого не позволяет. И путают отчёт о реализации с актом сверки Ozon: первый выходит каждый месяц и разбирает продажи по строкам, второй выходит раз в квартал и показывает только итоговое сальдо расчётов.

Частые вопросы

Где найти отчёт о реализации Ozon?

В личном кабинете продавца, среди финансовых документов. Там доступны сводный отчёт за месяц и позаказный вариант с детализацией по каждому отправлению.

Когда формируется отчёт о реализации?

Раз в месяц, по итогам прошедшего периода.

Чем отличается сводный отчёт от позаказного?

Сводный показывает продажи и возвраты одной таблицей за весь месяц. Позаказный расписывает то же самое по каждому отправлению отдельно, что удобно при разборе конкретного заказа.

С какой суммы платить налог по отчёту о реализации?

На УСН «Доходы» и у самозанятых налог считают с полной суммы продажи, а не с итога к начислению. Вознаграждение Ozon вычитается из базы только на УСН «Доходы минус расходы» и на ОСНО.

Отчёт о реализации показывает всю прибыль магазина?

Нет. В нём нет себестоимости товара, рекламы и налога, только продажи, возвраты и вознаграждение Ozon. Полную прибыль считают отдельно, добавляя к этому отчёту остальные расходы.

Чем отчёт о реализации отличается от акта сверки?

Отчёт о реализации выходит каждый месяц и детализирует продажи по строкам. Акт сверки выходит раз в квартал и показывает только итоговое сальдо взаиморасчётов, без разбивки по заказам.