Платное хранение на Ozon: когда начинают списывать деньги

Платное хранение на Ozon включается на складе FBO после 120 бесплатных дней и стоит 2,5 ₽ за литр объёма товара в сутки. Пока партия распродаётся быстрее этого срока, хранение ничего не стоит. Как только часть остатка задерживается дольше 120 дней, за неё начинают списывать деньги каждый день, пока она не уедет со склада, распродавшись, вернувшись продавцу или уйдя на утилизацию.

Кого касается платное хранение

Правило работает только для схемы FBO, когда товар лежит на складе Ozon. При FBS вы храните товар сами, и эта строка расходов у Ozon для вас просто не возникает, хотя свои издержки на склад вы, конечно, всё равно несёте. Разница между схемами и когда какая выгоднее, разобрана в статье про тарифы Ozon для продавцов.

Отсчёт 120 дней идёт с момента, когда партия оказалась принята на склад, а не с момента, когда её выставили на продажу или когда вы её закупили. Если поставка приехала несколькими партиями в разное время, у каждой партии счётчик свой.

Как считается плата: объём, а не количество штук

Хранение считают не по штукам, а по объёму в литрах, который занимает остаток. Формула простая: стоимость в сутки = объём остатка в литрах × 2,5 ₽. Дальше эта сумма набегает за каждый день, пока остаток лежит на складе сверх бесплатного периода.

Отсюда практический вывод: платное хранение сильнее бьёт по крупным и объёмным товарам, даже если их цена невысокая. Небольшой аксессуар может пролежать сверх срока месяцами и почти не заметить этого в деньгах, а крупная коробка с тем же самым запозданием превратится в заметную статью расходов.

Пример: считаем стоимость просроченного хранения

Возьмём товар объёмом 0,3 л на единицу. На 145-й день после поставки на складе всё ещё остаются нераспроданными 400 штук. Бесплатный период уже закончился 25 дней назад: 145 − 120 = 25.

Общий объём остатка: 400 × 0,3 = 120 л. Стоимость хранения в сутки: 120 × 2,5 = 300 ₽. За 25 просроченных дней это уже 300 × 25 = 7 500 ₽, и сумма продолжает расти каждый день, пока остаток не распродастся или его не вывезут со склада.

Как не переплатить за хранение

Дешевле всего не доводить остаток до платного хранения вовсе, а не разбираться с ним постфактум:

• считайте оборачиваемость по каждому товару и не завозите объём, который явно не успеет продаться за 120 дней. Формула и примеры в статье про оборачиваемость товара;
• для остатков, которые уже приближаются к порогу, запустите акцию или скидку, чтобы ускорить продажу, пока хранение ещё бесплатное. Как оценить, останется ли при этом маржа, разобрано в статье про акции Ozon для продавцов;
• если товар явно не продастся вовремя, закажите вывоз или утилизацию остатка через личный кабинет: дальнейшее ожидание на складе обходится дороже, чем логистика возврата;
• планируйте объём следующей поставки от фактической скорости продаж, а не от того, сколько влезло в машину. Подробнее в статье про поставку на Ozon FBO.

Хранение и страхование: разные строки

Кроме платы за объём, Ozon отдельно удерживает страхование товара на складе, около 1% его стоимости в год. Эта строка идёт постоянно, а не только после 120 дней, и не связана напрямую с платным хранением: страхование защищает от потери или повреждения товара на складе, а хранение считается просто платой за место, которое товар занимает дольше положенного бесплатного срока.

Как хранение связано с ценой товара при планировании закупки

Товар, который продаётся медленно, из-за платного хранения обходится дороже, чем кажется по одной себестоимости: к цене закупки со временем добавляется ещё и счёт за склад. При расчёте юнит-экономики новой позиции стоит заранее прикинуть, успеет ли она разойтись до порога в 120 дней при ожидаемой скорости продаж, и заложить хранение в расчёт, если товар крупный или спрос на него неочевиден. Полная формула прибыли с одной единицы, включая хранение, разобрана в статье про юнит-экономику на Ozon.

Отслеживать остатки по десяткам товаров вручную и вовремя ловить момент, когда партия приближается к 120 дням, утомительно. Плюсомер показывает срок хранения каждого остатка рядом с оборачиваемостью и предупреждает заранее, до того как включится платное хранение.

Частые вопросы

С какого дня Ozon начинает списывать деньги за хранение?

С 121-го дня после того, как партия товара принята на склад FBO. Первые 120 дней хранение бесплатное для всего остатка.

Сколько стоит платное хранение на Ozon?

2,5 ₽ за литр объёма товара в сутки. Сумма считается по объёму остатка, который превысил бесплатный срок, а не по количеству штук.

Хранение платное только для FBO или для FBS тоже?

Только для FBO, когда товар лежит на складе Ozon. При FBS товар хранится у продавца, и эта строка расходов у Ozon не возникает.

Как узнать, сколько уже стоит хранение конкретного остатка?

В личном кабинете продавца, в разделе складской аналитики или отчётности по FBO. Там видно остаток по каждому товару и срок, который он уже провёл на складе.

Можно ли вернуть уже списанные деньги за хранение?

Списанное хранение считается платой за фактически прошедшее время сверх бесплатного периода, и она не возвращается. Единственный способ снизить расходы дальше: вовремя распродать или вывезти остаток.

Что выгоднее при риске платного хранения: скидка или вывоз товара?

Зависит от того, остаётся ли у товара маржа при сниженной цене. Если да, обычно выгоднее ускорить продажу акцией. Если маржа уже нулевая или отрицательная, дешевле вывезти остаток со склада, чем продолжать платить за его хранение.