Себестоимость товара для маркетплейса: что включить и как считать

Себестоимость товара для маркетплейса складывается из цены закупки и всего, что вы потратили, чтобы товар доехал до склада и был готов к продаже: доставка, упаковка, маркировка. Формула: Себестоимость единицы = Цена закупки + Доставка до склада на единицу + Упаковка на единицу. Забудьте хотя бы одну из этих статей, и расчёт прибыли будет красивым на бумаге и неверным на деле.

Из чего на самом деле складывается себестоимость

Многие продавцы считают себестоимостью только сумму в счёте от поставщика. На деле в неё нужно включать всё, что потрачено на единицу товара до того, как она попала на витрину Ozon:

• цена закупки за единицу, обычно ниже при оптовой скидке от поставщика;
• доставка от поставщика к вашему складу или прямо на склад Ozon: это ваш собственный транспорт, отдельно от логистики самого Ozon;
• таможенные платежи и пошлины, если товар едет из-за рубежа;
• упаковка, если вы упаковываете товар сами: коробки, пакеты, стикеры;
• код маркировки, если товар входит в категории, где она обязательна.

А вот что в себестоимость входить не должно: комиссия Ozon за продажу, логистика Ozon от склада к покупателю, эквайринг, реклама и налог. Это отдельные расходы, которые вычитаются уже после себестоимости, когда вы считаете полную прибыль с продажи. Как соединить всё это в одном расчёте, разобрано в статье про юнит-экономику на Ozon.

Формула себестоимости единицы товара

Себестоимость единицы = Цена закупки + Доставка до склада на единицу + Упаковка на единицу

Если товар едет партией с несколькими позициями в одной поставке, общую стоимость доставки разделите на количество единиц в этой партии, а не прибавляйте всю сумму целиком к одному товару. То же самое с упаковкой: считайте расход на единицу, а не общую сумму закупленных материалов за месяц.

Пример расчёта себестоимости

Купили партию из 500 единиц товара по 300 ₽ за штуку. Доставка партии до склада обошлась в 15 000 ₽, упаковка каждой единицы стоит 5 ₽.

Проверим арифметику: доставка партии 15 000 ₽, делённая на 500 штук, даёт 30 ₽ на единицу (15 000 ÷ 500 = 30). Сложим все статьи: 300 + 30 + 5 = 335 ₽. Именно 335 ₽ нужно использовать как себестоимость при расчёте прибыли, а не цену закупки в 300 ₽ саму по себе.

Что входит в себестоимость, а что нет: таблица

Расходы из правого столбца не пропадают, их просто считают отдельно, уже после себестоимости, при расчёте полной прибыли с продажи. Как именно, подробно разобрано в статье про юнит-экономику на Ozon.

Себестоимость и налоги: что стоит знать

На УСН «Доходы минус расходы» покупная стоимость товара обычно становится расходом только в момент, когда товар продан, а не в момент закупки. Это частый источник путаницы: продавец потратил деньги на партию в одном месяце, а признать расход для налога может только по мере продажи. Этот момент лучше сверить со своим бухгалтером, а не полагаться на общее правило.

В большинстве систем учёта себестоимость товаров для перепродажи проводится по счёту 41 «Товары», а при продаже списывается на счёт 90.2. Это общая практика российского учёта, а конкретные детали проводок зависят от вашей учётной системы и бухгалтера.

Как ошибка в себестоимости портит расчёт прибыли

Если занизить себестоимость на 20 ₽ на единицу, товар на бумаге выглядит прибыльнее, чем есть на самом деле, и легко продолжать закупать его партиями, которые на деле работают в минус. Если завысить себестоимость, можно, наоборот, отказаться от нормального товара, решив, что он невыгоден.

Точная себестоимость особенно важна там, где маржа и так небольшая: разбор того, какая маржинальность считается нормальной, есть в статье про маржинальность товара. Чтобы сразу увидеть итоговую прибыль с учётом всех расходов Ozon, введите свою себестоимость в калькулятор Плюсомера: он покажет деньги, которые останутся вам после продажи, а не только процент комиссии.

Как обновлять себестоимость, если закупочная цена меняется

Себестоимость не статичное число, которое можно посчитать один раз и забыть о нём. Обновляйте её при каждой новой закупке, особенно если поставщик меняет цену или вы переходите на другую упаковку. Если один и тот же товар закупался по разным ценам в разных партиях, для расчёта прибыли удобнее использовать среднюю себестоимость по остатку на складе, а не цену самой первой или самой последней партии.

Частые вопросы

Что входит в себестоимость товара для маркетплейса?

Цена закупки, доставка до склада, упаковка, а для товаров с обязательной маркировкой ещё и код маркировки. Комиссия Ozon, логистика Ozon, реклама и налог в себестоимость не входят: это отдельные расходы.

Себестоимость и закупочная цена: это одно и то же?

Нет. Закупочная цена составляет только часть себестоимости. В полную себестоимость единицы нужно добавить ещё доставку до склада и упаковку, разделённые на количество единиц в партии.

Как посчитать себестоимость единицы, если товар в общей партии с доставкой?

Разделите общую стоимость доставки партии на количество единиц в ней и прибавьте результат к цене закупки за штуку. Например, доставка 15 000 ₽ на 500 штук добавляет 30 ₽ к себестоимости каждой единицы.

На каком счёте учитывается себестоимость товара?

В большинстве систем учёта себестоимость товаров для перепродажи ведётся на счёте 41 «Товары», а при продаже списывается на счёт 90.2. Точные детали зависят от вашей учётной системы, уточните их у бухгалтера.

Как себестоимость учитывается при УСН «Доходы минус расходы»?

Обычно покупная стоимость товара становится расходом только после того, как товар продан, а не в момент закупки. Это частая деталь, которую стоит уточнить у бухгалтера именно для вашей ситуации.

Что будет, если посчитать себестоимость неточно?

Расчёт прибыли и маржи окажется неверным: заниженная себестоимость покажет товар прибыльнее, чем он есть, а завышенная, наоборот, заставит отказаться от нормального товара. Точная себестоимость лежит в основе всех дальнейших расчётов прибыли.