Себестоимость товара на WB, Ozon и Маркете: как вводить её один раз, а не три

Себестоимость товара на Вайлдберриз считается так же, как на любой площадке: закупочная цена плюс доставка до вас, упаковка, маркировка и всё, что вы платите до передачи товара площадке. Вся сложность в другом. Худи одно, а карточек у него три, на WB, Ozon и Маркете, и каждой площадке нужно сказать, сколько оно стоит. Правильно вводить себестоимость один раз на товар, с датой, с которой цена действует, а карточки площадок связать с этим товаром.

Что входит в себестоимость для маркетплейса

Коротко, чтобы не путать с расходами площадки:

• закупочная цена у поставщика или стоимость производства;
• доставка от поставщика на ваш склад;
• упаковка, бирки, маркировка «Честный знак», если она нужна;
• доставка до склада площадки, если вы везёте сами.

Комиссия, логистика площадки, хранение и реклама в себестоимость не входят: их удерживает площадка, и считать их надо отдельно. Подробный разбор с примерами есть в статье себестоимость товара для маркетплейса.

Почему на трёх площадках себестоимость расползается

Пока товаров двадцать, три таблицы ещё терпимы. Дальше начинается такое:

1. Ввод в трёх местах. 120 товаров на трёх площадках превращаются в 360 строк. Закупка подорожала, и вы правите 360 ячеек, а не 120.
2. Разные цены за одно и то же. На Ozon обновили, на WB забыли. Через два месяца прибыль WB выглядит лучше, чем есть, потому что считается от старой закупки.
3. Разные артикулы. У WB артикул продавца обычно заведён на цвет, а размеры внутри карточки. У Ozon и Маркета чаще на размер. «HOODIE-BLK» на WB и «HOODIE-BLK-L» на Ozon для таблицы два разных товара.
4. Комплекты. «Носки, 5 пар» продаётся одной карточкой, а себестоимость у вас записана на одну пару.

Отсюда и ощущение, что одна площадка зарабатывает подозрительно хорошо. Иногда так и есть, а иногда там просто не обновили закупку.

Пример: закупка подорожала

Пример условный. Худи стоило 820 ₽ с 1 сентября, с 1 ноября новая партия обходится в 870 ₽. Худи продаётся на трёх площадках, в каждой по четыре размера.

Разница в 50 ₽ кажется мелкой. Но если за ноябрь продано 600 худи на всех площадках, ошибка в себестоимости стоит 30 000 ₽ прибыли. И она тихая: отчёт выглядит нормально.

Как связать карточки одного товара

Чтобы себестоимость была одна, сервис должен понимать, что три карточки описывают один товар. Надёжность связи разная:

1. Баркод. Если у карточек совпал баркод (EAN-13 и подобные), это почти наверняка один товар.
2. Артикул продавца. Совпадение после того, как убрали регистр, пробелы и разделители.
3. Артикул и размер. «HOODIE-BLK» на WB и «HOODIE-BLK-L» на Ozon похожи на одно худи размера L, но это уже догадка. Её надо подтверждать.
4. Похожие. Тот же бренд, близкое название, похожее фото. Только подсказка, связывать сам сервис не должен.

Конфликты тоже бывают: один баркод у двух разных товаров. Такую пару связывать нельзя, её надо показать человеку.

Как это устроено в Плюсомере

Мы сами продаём на трёх площадках и наступали на эти грабли. Поэтому в Плюсомере себестоимость живёт на товаре, а не на карточке площадки.

• Связка товаров. Когда подключена вторая площадка, Плюсомер сам связывает одинаковые товары разных магазинов по штрихкоду и артикулу. Не совпали артикулы? Пару можно связать вручную на экране «Товары → Связка», а ошибочную разъединить. Автосвязку при желании выключают одним переключателем.
• Один ввод на товар. Себестоимость связанного товара вводится один раз и работает на всех площадках. Под значением подписано, откуда оно: введено здесь, перенесено с прошлого месяца или взято у основного товара.
• Себестоимость по месяцам. Цена за штуку действует в своём месяце и переносится дальше, пока вы её не поменяете. Новая закупка с ноября не перепишет сентябрь.
• Импорт файлом. Плюсомер ищет товар по артикулу, SKU или штрихкоду и до записи показывает, что изменится: какие строки новые, какие поменяются, какие не нашлись.
• История. Каждое изменение видно: было, стало, с какой даты, кто и откуда.
• Список пустых. Товары с продажами за последние 30 дней, у которых нет себестоимости в этом месяце, собраны отдельно, чтобы начать с них.

Когда себестоимость введена, на экране «Товары → Сравнение» видно, сколько остаётся с одной штуки на каждой площадке. Подробно про это в статье где выгоднее продавать, на WB или Ozon.

С чего начать, если товаров много

Заполнять всё подряд не нужно. Порядок, который экономит время:

1. Отсортируйте товары по выручке за последний месяц и начните с верхних двадцати. Обычно они дают большую часть денег.
2. Для каждого укажите себестоимость и месяц, с которого она действует. Нет точной цифры, поставьте последнюю закупку, потом уточните.
3. Остальное загрузите файлом: артикул или баркод и цена. Не нужно разносить файл по площадкам, ищется по любому из артикулов.
4. После новой закупки обновляйте цену с месяцем, с которого она действует. Пять минут, и прибыль всех трёх площадок опять честная.

Себестоимость, внесённая «на глаз», лучше пустой: прибыль появится сразу, а точность догоните потом.

Пустая себестоимость не равна нулю

Частая ошибка в таблицах: себестоимость не заполнена, и формула молча считает её нулём. Товар тогда выглядит сверхприбыльным. В Плюсомере пустая клетка и «0 ₽» означают разное: без себестоимости прибыль подписана как неполная, и рядом видно, что заполнить.

Частые вопросы

Как рассчитать себестоимость товара на Вайлдберриз?

Сложите закупочную цену, доставку до вашего склада, упаковку и маркировку. Комиссию, логистику и хранение WB считайте отдельно, это расходы площадки, а не себестоимость.

Нужно ли вводить себестоимость отдельно для каждой площадки?

Нет, если карточки связаны в один товар. Себестоимость вводится один раз и работает на всех площадках. Особую упаковку только для одной площадки удобнее учесть отдельным расходом этой площадки.

Что делать, если закупочная цена поменялась?

Укажите новую цену с датой, с которой она действует. Старые месяцы останутся посчитанными по старой цене.

Как связать товар, если у него разные артикулы на WB и Ozon?

Сначала по штрихкоду. Если штрихкоды разные, по артикулу продавца, а если не совпал и он, свяжите пару вручную. Сомнительные пары лучше проверить глазами.

Как учесть комплект из нескольких штук?

Посчитайте себестоимость комплекта из одной штуки: цену пары носков умножьте на пять, добавьте упаковку комплекта и введите сумму на карточку комплекта.