Остатки ВБ: что пополнять, а что пора распродавать

Остатки ВБ нужно оценивать вместе со скоростью продаж, размерным рядом и сроком пополнения. Само число «300 штук» не говорит, хватает ли товара: это может быть запас на неделю либо деньги, застрявшие на полгода. Для решения о поставке рассчитайте дни доступного запаса и сравните их с полным сроком пополнения.

У магазина 200 футболок, а продавать нечего: ходовые размеры закончились, остальные аккуратно лежат. Плюсомер в такой ситуации пересчитывает размеры, а не успокаивается общей цифрой склада.

Где смотреть и какие остатки различать

Для истории и анализа WB предлагает отчёт «История остатков» в аналитике остатков. В описании отчёта есть разбивка по товарам, размерам и моделям продаж. Проверяйте дату снимка: остаток меняется, пока вы готовите поставку.

В собственной таблице разделите доступный к продаже товар, резерв, путь к покупателю и ещё не принятую поставку. Физический товар на вашем складе тоже держите отдельно. Не прибавляйте одно и то же количество в двух состояниях.

Например, 80 единиц доступно покупателям, 20 уже едут по заказам, а 50 переданы в новую поставку. Доступный запас сейчас составляет 80, а не 150. Будущая поставка важна для прогноза, но до приёмки она не закрывает сегодняшний дефицит.

Как посчитать, на сколько дней хватит товара

Упрощённая формула: доступный остаток ÷ средний ежедневный расход запаса. Для планирования явно выберите, что понимаете под расходом: заказы создают резерв и путь, выкупы отражают завершённый спрос. При существенных невыкупах учитывайте возврат товара в оборот и задержку этого возврата.

Не делите месячные продажи на все календарные дни, если товар половину месяца отсутствовал. В учебном примере продали 120 единиц за 12 дней наличия. Темп спроса равен 10 в день. Деление на 30 календарных дней дало бы 4, из-за чего поставка оказалась бы слишком поздней.

Всего 200 единиц, но размер M требует внимания уже сейчас. Пополнять все размеры в прежней пропорции значит закреплять перекос.

Пример расчёта поставки

Допустим, для отдельного артикула ожидаемый расход составляет 10 единиц в день. Подготовка, перевозка и приёмка вместе занимают 12 дней, дополнительно нужен учебный страховой запас на 5 дней. Целевой запас на момент принятия решения: 10 × (12 + 5) = 170 единиц.

Сейчас доступно 80 единиц, подтверждённая поставка на 40 должна стать доступной до исчерпания запаса. Тогда ориентир новой потребности: 170 − 80 − 40 = 50 единиц. Если срок приёмки этих 40 неизвестен, пересчитайте сценарий без них: потребуется 90 единиц. Это плановая модель, а не гарантия сроков WB.

Отдельно проверьте момент дефицита. Текущего запаса хватит на 8 дней, а новая поставка требует 12. Количество 50 само по себе не спасает следующие четыре дня. Нужны ускоренное пополнение, изменение распределения либо осознанное ограничение спроса.

Как отличить оборачиваемость от дней покрытия

Дни покрытия используют текущий доступный остаток: хватит ли товара до следующего пополнения. Оборачиваемость за период оценивает, как быстро продавался средний запас. Эти показатели отвечают на разные вопросы.

Если средний запас за 30 дней составлял 150 единиц, а продажи 300, упрощённая оборачиваемость в днях равна 150 ÷ 300 × 30 = 15 дней. Сегодняшний остаток при этом может быть любым. Не переносите показатель прошлого месяца напрямую в решение о поставке без проверки текущего спроса.

У сезонных товаров, новинок и товара после акции средний темп особенно ненадёжен. Посчитайте обычный и повышенный сценарий. Если цена недавно изменилась, отметьте это рядом с прогнозом.

Сколько денег лежит в остатках

Для управленческой оценки используйте себестоимость: количество × себестоимость единицы. Если лежит 500 единиц по 400 ₽, в них вложено 200 000 ₽. Витринная цена 1 200 ₽ не превращает этот запас в 600 000 ₽ денег на счёте.

Проверьте экономику распродажи. Снижение цены может освободить оборотные средства, но у товара останутся услуги площадки, доставка и продвижение. Сначала посчитайте юнит-экономику ВБ, затем выбирайте скидку.

В Плюсомере можно смотреть остатки рядом с прибылью и сравнивать связанные товары на WB, Ozon и Маркете. ИИ помогает выделить позиции для проверки по доступным данным. Алиса на Яндекс Станции отвечает на короткий вопрос «Какие товары скоро закончатся?»; подробный план и ограничения источника проверяйте в кабинете.

Попробуйте бесплатно 14 дней с первой успешной непустой загрузки, без карты. Начните с двух списков: ходовые товары с риском дефицита и медленные товары с большой суммой вложений. Уже это помогает перестать закупать всё одинаково.

Частые вопросы

Можно ли считать товар в пути доступным остатком?

Нет. Для текущих продаж используйте доступный запас. Подтверждённый путь учитывают отдельно в прогнозе с ожидаемым сроком доступности.

Как оценить спрос, если товар часто заканчивался?

Смотрите продажи в дни наличия и отдельно учитывайте отсутствие товара. Среднее по всем календарным дням может сильно занизить потребность.

Как считать деньги в остатках?

Умножайте количество на себестоимость, учитывая комплекты и разные партии по вашей методике. Выручка по витринной цене не равна вложенному капиталу.

Сколько дней запаса держать на WB?

Ориентир зависит от срока полного пополнения, колебаний спроса и допустимого риска дефицита. Универсальное число дней для всех товаров не подходит.