Как создать поставку на ВБ: сначала количество, потом коробки

Чтобы создать поставку на ВБ по модели FBW, подготовьте список товаров и количеств, выберите доступные условия передачи и оформите поставку в кабинете. Затем упакуйте и промаркируйте товар по требованиям, передайте его и сверьте приёмку. Полезнее начать с расчёта партии: правильно заполненная заявка не делает лишний запас выгодным.

Коробка, в которую идеально помещаются сто единиц, не обязана определять план закупки. Плюсомер сначала считает спрос, а уже потом подбирает коробку. Иначе логистика начинает руководить ассортиментом без приглашения на планёрку.

Сначала уточните модель работы

Эта статья посвящена пополнению запаса по модели «Склад WB» FBW. При FBS продавец готовит к передаче уже заказанные товары, а запас до заказа хранит у себя. Порядок работы и цель партии различаются, поэтому инструкции нельзя смешивать.

Для FBW используйте актуальную инструкцию создания поставки WB. На дату проверки, 20 октября 2026 года, она описывает выбор пункта отгрузки и дальнейшее распределение товаров площадкой. Не обещайте себе конкретный склад хранения по старому описанию процесса.

Проверьте доступность точки и типа передачи для своей категории, реальные ограничения и применимые условия. Если выбранный способ не подходит товару, изменение числа коробок само по себе проблему не решит.

Какие цифры собрать до оформления

Нужны завершённые продажи по вариантам, доступный запас, подтверждённые поступления и сроки подготовки с доставкой. Отметьте отсутствие товара, акции и сезонность. Продажи за месяц с длительным дефицитом могут занижать потенциальный спрос.

Отдельно проверьте варианты одной карточки. Общий результат может скрывать ходовой размер, который закончится завтра, и медленный размер с запасом на сезон. Заказ одинакового количества всех размеров в таком случае лишь закрепит дисбаланс.

Количество, которое поставщик обещает «скоро привезти», пока не равно подтверждённому поступлению. Для неопределённой доставки полезно посчитать отдельный сценарий задержки, а не незаметно включать её в надёжный запас.

Учебный расчёт партии

Предположим, средний темп составляет восемь выкупленных единиц в день. Пополнение занимает пять дней, следующую проверку и заказ планируют через десять дней. На горизонте в 15 дней нужно 8 × 15 = 120 единиц без дополнительного резерва.

Сейчас доступно 45 единиц. Ещё 30 подтверждены к поступлению на третий день. Расчётная дополнительная партия равна 120 − 45 − 30 = 45 единиц. Если внутренняя организация подготовки требует кратности десяти, можно проверить вариант с 50 единицами и отдельно отметить пять сверх расчётной потребности.

Это учебная модель, а не норматив WB. В реальном плане проверьте календарь: суммарного количества на горизонте недостаточно, если оно приезжает после предполагаемого дефицита. В примере текущие 45 единиц покрывают больше пяти дней спроса, а раннее подтверждённое поступление добавляет запас до прихода новой партии.

Резерв добавляйте по понятной причине: нестабильность спроса или срока доставки. Если вы уже заложили задержку в срок, не страхуйте ту же задержку повторно без объяснения. Отдельный метод есть в статье про страховой запас.

Как оформить и подготовить поставку

В кабинете откройте поставки FBW и создайте новую. Добавьте выбранные товары и количества вручную или через доступный шаблон, затем проверьте варианты и идентификаторы. Загруженный файл особенно полезно сверять по нескольким строкам: смещение колонки способно аккуратно отправить неправильное количество всего ассортимента.

Выберите доступный тип и пункт отгрузки, пройдите следующие шаги кабинета. Сохраните итоговый состав и условия. Если меняете дату или количество, заново проверьте связанные требования и тарифы, а не считайте первоначальный расчёт неизменным.

Подготовьте индивидуальную упаковку и маркировку, затем транспортировочные места. Используйте текущие инструкции WB для категории и типа передачи. Баркод товара, обозначение транспортировочного места и данные поставки решают разные задачи; один документ не всегда заменяет другой.

Назначьте контроль перед выездом: совпадают ли товар, количество, документы и маркировка. Проверьте готовность перевозки и подтверждения, необходимые для выбранного пункта. Подробные размеры и технические ограничения берите из актуального кабинета, поскольку они зависят от способа поставки.

Что проверить при передаче и приёмке

После передачи сохраните доступное подтверждение и отслеживайте изменение статусов. Количество, отправленное в поставке, количество принятое и количество доступное к продаже могут относиться к разным этапам процесса.

Если обнаружилось расхождение, разберите его по артикулу и варианту. Сверьте сохранённый состав, фактически переданные места и документы. Не исправляйте свой остаток до заявленного количества только ради совпадения двух таблиц.

Статус «в пути» тоже требует отдельного учёта. Не прибавляйте одну партию одновременно к собственному свободному запасу и к доступному остатку площадки. При продаже с нескольких площадок такое удвоение выглядит особенно приятно до первого заказа на отсутствующий товар.

Для контроля используйте статью про остатки ВБ. Она помогает отличать доступность, физическое наличие и разные этапы движения запаса.

Как оценить, удачной ли была поставка

Через подходящий период посмотрите продажи вариантов, оставшийся запас и расходы. Если партия быстро продалась, это ещё не означает, что следующую нужно удвоить: проверьте влияние акции и изменение спроса. Если продажи оказались слабее, остановите автоматическое повторение прежнего состава.

Сравните полный результат: отсутствие дефицита, вложенные деньги, хранение и труд подготовки. Поставка, которая сэкономила тысячу рублей на перевозке и оставила лишний запас на сто тысяч, требует другого решения, чем просто поиск более дешёвой машины.

В Плюсомере можно смотреть доступные остатки и продажи подключённого магазина вместе с финансовым результатом. ИИ‑помощнику задайте вопрос по конкретным артикулам: «Какие варианты могут закончиться и где запас слишком большой?» Проверьте исходный период, полноту загрузки и подтверждённые поступления.

После расчёта поставьте задачу команде с количеством, сроком и этапами подготовки. Для короткого контроля разрешённых показателей доступна Алиса на Яндекс Станции, для проверки состава партии удобнее экран. Попробуйте Плюсомер бесплатно: 14 дней с первой успешной непустой загрузки, без карты. Начните с одной небольшой партии и сопоставьте план с фактом.

Частые вопросы

Эта инструкция подходит для поставки FBS?

Здесь разобрано пополнение запаса FBW. При FBS продавец передаёт товары по полученным заказам, поэтому используйте отдельные инструкции своей модели и актуальные задания кабинета.

Можно ли ориентироваться только на продажи прошлого месяца?

Нет. Учитывайте наличие товара, акции, сезонность, сроки пополнения и различия вариантов. Прошлый месяц с дефицитом или распродажей может не отражать обычный спрос.

Нужно ли считать товар в пути доступным остатком?

Показывайте его отдельно с подтверждённой датой поступления. Для планирования будущей потребности он полезен, но ещё не заменяет запас, который можно продать сейчас.

Как проверить, не слишком ли велика партия?

Сопоставьте её с ожидаемыми выкупами, сроком следующего пополнения и вложенными деньгами. Отдельно оцените хранение и сценарий более слабого спроса по каждому варианту.