Управление запасами: чтобы лидера хватало, а склад не пух

Управление запасами на маркетплейсе связывает четыре решения: что держать, в каком количестве, где разместить и когда пополнить. Цель продавца: сохранить доступность товара и не заморозить все деньги в коробках.

Поэтому правило «больше товара, спокойнее спится» работает недолго. Потом приходит счет за хранение.

Начните с таблицы решений

На один SKU нужны доступное количество, продажи в дни наличия, подтвержденный товар в пути, полный срок пополнения и вклад в прибыль. Если нет себестоимости, красивый оборот может привести к плохой закупке.

Это порядок разбора, а не команда автоматически закупать или снижать цену. У товара могут быть сезонность, ограничения поставки и договоренности с поставщиком.

Когда пора заказывать: пример

Учебные условия: ожидаемый спрос 6 единиц в день, пополнение занимает 10 дней до доступности покупателю. На этот срок нужно 60 единиц. Еще 18 держим как условный страховой запас. Порог пополнения получается 78 единиц.

Позиция запаса в этом примере: доступно 50 плюс подтверждено в пути 40, всего 90. Это выше порога 78. Но поступление должно успеть до исчерпания доступного товара. Если 40 единиц приедут через месяц, арифметика верная, а решение все равно плохое.

Для исходных чисел используйте разборы остатков Ozon, прогноза продаж и точки заказа. Каждый отвечает на свой вопрос; общий процесс соединяет ответы.

Проверяйте запас там, где продаете

В FBO складом управляет маркетплейс, в FBS товар остается у продавца. Подробности есть в справке Ozon по FBO и FBS. Для своего склада учитывайте заказы со всех каналов, если они расходуют одно наличие.

На FBO важна дата, когда товар станет доступен в нужном регионе. Производство, упаковка, ожидание окна, дорога и приемка входят в срок пополнения. Заказ поставщику, подтвержденная поставка и доступный товар занимают разные места в плане.

Проверьте, не задвоены ли одни и те же единицы в нескольких статусах. Особенно в момент передачи между складами.

Еженедельный разбор: какие товары требуют действий

Сначала разберите товары, где до окончания запаса осталось меньше полного срока пополнения. Затем проверьте лишний запас: сколько денег в нем связано и как долго он будет продаваться. В конце посмотрите новые SKU, по которым пока мало данных.

Оценивать процесс удобно по дням отсутствия, объему залежавшегося товара и деньгам в запасах. Эти показатели сравнивайте вместе. Можно добиться идеальной доступности, заполнив склад на год, но оборотных денег у магазина больше не станет.

Выберите десять товаров с самым большим вложением в закупку и проведите такой разбор. В демо Плюсомера посмотрите, какие показатели товара помогают связать продажи с расходами. Запишите, что решили по каждому товару, кто это сделает и когда вернется к результату.

Частые вопросы

Какой запас считается нормальным?

Единого числа дней нет. Оно зависит от срока пополнения, колебаний спроса, сезонности, доступных денег и последствий отсутствия товара.

Нужно ли учитывать товар в пути?

Да, отдельно с ожидаемой датой доступности. Поступление после исчерпания текущего запаса не предотвратит перерыв в продажах.

Почему общего остатка магазина мало?

Общее число скрывает различия SKU, размеров, складов и кластеров. Доступность проверяют на том уровне, на котором покупатель выбирает товар.

С каких товаров начать управление запасами?

С товаров, где дорого обходятся отсутствие и лишний запас: высокий вклад в прибыль, большие вложения в закупку или длинный срок пополнения.